收到 IRD 的信怎么办？NZ 常见税务信件逐封解读
收到 IRD 的信——常见的几种是什么意思，该怎么办
一句话回答： IRD 寄给小生意老板的信，多数是六种之一：所得税评税通知、补充资料请求、催报税表、罚款通知、欠款对账单、查账通知。收到任何一封都不代表你已经出事了。每封信都有一个期限和一个明确的第一步，绝大多数糟糕的结果都是因为信被放进抽屉没管。如果你有税务代理，我们会收到同样的信，可以替你处理。
这篇是写给刚拆开一封印着 Inland Revenue 标志的信、英文不是母语、心里有点慌的你。先深呼吸，下面逐封说。
小生意老板真正会收到哪些 IRD 信？
| 信件 | 什么意思 | 期限 | 第一步 |
|---|---|---|---|
| 所得税评税通知（Income tax assessment） | IRD 已把你这一年算完：你赚了多少、已交多少税、应该交多少，结论是退税或补税。 | 补税在次年 2 月 7 日到期；有税务代理并获延期的，4 月 7 日。 | 把信上的收入跟你自己的记录对一遍。漏了出租房或承包收入是数字不对的常见原因。 |
| 补充资料请求（Request for more information） | IRD 自动评税缺了东西。5 月底到 7 月底陆续发。 | 在 IRD 定案之前回复。 | 把缺的收入和支出补上，或交给我们补。 |
| 催报 / 税表逾期提醒 | IRD 没收到它预期的税表。 | 马上报。 | 报税。不报的话 IRD 会做默认评税——它自己估一个数向你征收，然后启动追讨。 |
| 逾期申报罚款通知 | 某份税表晚报了。第一次 IRD 只发警告信；12 个月内第二次晚报可能罚款。 | 随税款一起付。 | 对照下面的表核对罚款金额。 |
| 对账单 / 欠款通知（Statement of account） | 有税没交，罚款和利息在跑。 | 立刻——利息按天算。 | 付款，或当天在 myIR 设分期付款安排。 |
| 查账通知（Audit） | IRD 要查账：核对税务和经营记录，确认税交对了没有。 | 信上写的日期。 | 整理资料；回复前先找我们。这个阶段主动申报仍能减轻罚款。 |
真信也会出现在你的 myIR 账户里。如果一条短信或邮件让你点链接领退税，而 myIR 里什么都没有，按诈骗处理。
逾期申报罚多少？
| 税表 | 罚款 |
|---|---|
| 所得税表，净收入低于 $100,000 | $50 |
| 所得税表，净收入 $100,000 到 $100 万 | $250 |
| 所得税表，净收入超过 $100 万 | $500 |
| GST 申报，收付实现制（payments basis） | $50 |
| GST 申报，发票制或混合制 | $250 |
| 雇主工资信息（payday filing） | 每月 $250，不论当月晚了几次 |
晚交税会怎样？
IRD 的滞纳罚款分三档：到期日次日罚 1%；第 7 天对剩余税款（含罚款）再罚 4%；之后每个月未付再罚 1%——不过 IRD 页面注明，这项按月罚款不适用于 GST、所得税（含预缴税）和 Working for Families 多领款。罚款之外，还有按天计的欠税利息，年率 8.97%（2026 年 1 月 16 日起）。
有两点能缓一缓。如果是两年内第一次晚交，IRD「可能在收罚款前给一个宽限期」，并告知新的到期日。IRD 也可能因「非你所能控制的原因」豁免罚款——但 IRD 原话是「不能因为你的经济状况豁免罚款」。手头紧不算理由，住院算。
交不起怎么办？
别等下一封信。IRD 自己的建议是「如果你难以支付欠款，请尽快联系我们」，而且「可以在 myIR 设立分期付款安排，小额定期付款」。分期安排能阻止事情升级到追讨。我们经常替客户办这个，配合一份现金流预测，就能看出生意每月真正扛得住多少分期。
查账信意味着什么？罚款多重？
查账是查记录，不是指控。风险在于查出少交税之后的短缺罚款：未尽合理注意 20%，不可接受的税务立场 20%，重大疏忽 40%，滥用性税务立场罚款等于短缺税款全额，逃税 150%。你能掌控的杠杆是主动申报：在收到任何查账通知之前主动告知错误，短缺罚款减 75% 直至全免；即使已被通知、但查账尚未开始，仍减 40%。所以收到查账信后先打给会计师，而不是 IRD。
常见问题
怎么判断 IRD 的信是真的？ 登录 myIR。真信会存在你账户里。IRD 的信会写你的 IRD 号和税种，不会要你的网银密码，也不会用短信链接给你退税。myIR 里有就照办；没有就什么都别点。
我有会计师，收到信还要自己做什么吗？ 当天转给我们。作为你登记的税务代理，我们能收到多数 IRD 信件，但评税和欠款类的信有时只寄给纳税人本人，而期限从信的日期起算，不管有没有人读过。公司注册处关于年度申报的信是另一条线——见公司与信托合规。
解释一下 IRD 会取消罚款吗？ 有时会。两年内第一次晚交、真正的一次性失误、或原因非你所能控制，IRD 可能豁免。因为付不起而申请，不会豁免。要尽快、书面提出——我们替客户起草这类申请。
默认评税是什么？ 税表不报，IRD 就自己估一个税额向你征收，外加逾期申报罚款和利息。估的数通常比真实数字高。报了真实税表就能替换它，所以补救办法只有一个：报，哪怕晚了——出租房的税表也一样。
能用中文回复 IRD 吗？ 与 IRD 的往来是英文。如果语言是障碍，这正是双语税务代理的用处——我们用中文跟你一起读信，再用英文替你回复。
联系我们
收到看不懂的信？带上它来免费 15 分钟咨询：致电 021 202 4028，邮件 info@optimalaccountants.co.nz，或通过联系页面。Ted Liang，特许会计师（CA ANZ 正式会员）、IRD 登记税务代理，Optimal Accountants Limited，Level 3, Candida Building, 4/61 Constellation Drive, Rosedale, Auckland。中英文服务。另见报税与 GST 申报和全部服务。